Notez qu'en plus d'être cool pour l'asso et souvent des moments agréables, cela constitue des expériences à mettre en valeur dans un CV/lettres de motivation.... :p

On nous donne jusqu'à aujourd'hui pour inscrire nos bénévoles, manifestez vous si vous voulez en être!

On a notre compte pour les 50 ans de l'université mais pas pour le week end de jeu a St Junien! 

Si ça peux vous motiver vous serez nourri les midi et contribuerai grandement à  la pérennité de l association puisqu'elle sera rémunérée!

A priori, pour le moment, j'ai rien de prévu le week-end à Saint-Junien. Je promets pas de venir pendant toute la durée du truc mais selon le planning, je peux probablement bloquer au moins une demi-journée pour venir aider. Si ça convient, n'hésitez pas à me le dire que je bloque le créneau.

Hello 

Bien sûr :) on ne peut s'engager que sur une des deux aprem', c'est deja très cool de participer comme ça ! 

As tu une préférence entre le samedi et le dimanche ? 

Les autres ? 

Je dois avoir rapidement l'orga au téléphone, dès que j'ai des infos supplémentaires sur les détails organisationnels, je le transmet ici ! 

Moi je veux bien y participer (et a priori seulement le samedi), même si je dois avouer que pour le moment, je ne suis motivé qu'à moitié...

C'est pour animer des jeux de plateaux c'est bien ça ? Donc a priori des jeux de durées plutôt courte et de complexité relativement faible j'imagine ? Ça dure de quelle heure à quelle heure ?

Dans l'ideal 'vaudrait mieux se répartir et apprendre avant les règles des jeux qu'on embarque, ça serait mieux je pense... ^^

Week-end jeux Saint Junien, Samedi 1er et 2 Décembre 2018, les après-midis

L'espace s'organise sur différents pôles, enfants-famille, ado/adultes et les différents partenaires, qu'à priori on connaît tous. Seront présents la Compagnie grise avec des jeux de simulation et figurines, la Roulotte avec des jeux géants en bois, casses têtes etc, Alan de Sortilège, sans doute à côté de nous, avec un stand de vente de jeux + animations. 
Nous concernant, on se situe sur un public ado/adultes. Ils sont super partant pour de l'initiation au JDR. J'ai bien expliqué que ca prenait une personne et l'aprem entière, ils communiqueront dessus pour que les gens intéressés soient bien là à l'heure. 
A côté de ça il faut, finalement comme on le fait naturellement aux Premiers mardis du mois, proposer des jeux aux gens et lancer des parties, rester dans le coin pour les aider, voir jouer avec eux. 

C'est un festival relativement modeste, dans les 1300 personnes espérées sur le week-end (moins l'an dernier). Pour se donner une idée, on compare au G8me Fes7 2018 avec dans les 400 personnes à l'UL factory (uniquement) sur le week-end et les Geek Faeries, 9000. 

Chaque année un thème différent, cette fois ci: Far West
Il convient donc d'orienter un peu notre intervention gentiment dans ce sens sans trop exagérer (et sans que ce soit exclusif), donc un JDR plutôt ambiance Western si possible, côté plateaux on pensera donc bien à amener Bang, Colt express, le Unlock avec le scénario Far west etc (d'ailleurs allez y si vous avez d'autres idées !) et c'est cool si on joue le jeu en portant nous même quelques accessoires type chapeau de cowboys (bandanas, gilet en cuir... j'essaye de trouver ça) et qu'on fait un peu de déco dans le style, mais tranquillement. 

4 à 6 personnes par aprem ce serait super top, pour être large (en sachant que je me compte en option bonus, si par hasard "mon état" m'empêchait d'être opérationnelle d'ici là mais j'espere bien que non (en plus moi j'veux bien me déguiser ^^)) 

On s'organisera pour covoiturer pour y aller ensemble. Y a une petite demie heure de route. 

Niveau organisation pratique :
Samedi 
11h installation 
12h30 - 13h30 repas froid offert aux intervenants 
14h30 - 18h30 accueil du public et animation 

Le matériel reste sur place la nuit, veilleur et bâtiment sécurisé. 

Dimanche 
14h30 - 18h30 accueil du public et animations 
18h30 on remballe

Et pour cette prestation, la Citadelle touchera une jolie rémunération, ce qui ne nous est pas arrivé depuis plusieurs années ! C'est donc extrêmement positif et important ! Et c'est aussi très bon signe que nous ayons été sollicité, cela montre que l'on est repéré dans la region en tant que partenaire du monde ludique !! Maintenant il faut aussi assurer !

Et encore une fois, en plus de se rendre utile pour l'asso, ce sont en général de bons moments, de bons souvenirs partagés et en bonus une réelle expérience. 

N'hésitez pas si vous avez des questions ou si vous êtes timide :p (ça peut aussi être cool de venir au festival sans être officiellement intervenants)

théoriquement je suis dispo les 2 jours mais il se peut que j'ai un partiel dans ces eaux la donc c'est pas sur a 100%

Ok cool :) pas de soucis, tu en sauras sans doute plus d'ici qq temps donc on pourra voir à ce moment là si on compte bien sur toi ou non; on est pas pressé pour déterminer les gens mais c'est bien qu'on commence à voir qui se positionne comment :) 

A priori de mon côté, pour Saint-Junien les 1 et 2 Décembre 2018, je peux Samedi mais si je viens Dimanche, je devrai probablement partir avant la fermeture, probablement vers 17h30.

Salut ! Je me manifeste un peu tard mais il n'y a pas l'air d'avoir beaucoup de volontaires. Je peux toujours aider ? Je veux bien être bénévole samedi ou dimanche, je ne me propose pas tout le weekend parce qu'on se rapproche tout doucement des partiels et je ne sais pas encore à quel point je serai débordée :p

Je viens d'ailleurs sonner le rappel des troupes!

Poussin, en sais tu davantage sur tes partiels?

Les autres qui ne s'étaient pas encore positionné?

De mon coté j'ai aussi eu Natacha qui se propose pour dimanche, (peut-être aussi samedi mais pas sur)

du coup Indiana on peut dire déja pour samedi si ça t'arrange mieux? installation à 11h et repas gratuit compris? et dimanche en plus en option ou que le samedi?

Benkei et Mathieu-Bras Droit Souriant seront normalement là aussi.

Teurk?

D'autres âmes charitables? *yeux de Bambi* allez ça va être sympa!

Par ailleurs, avez vous des idées de jeux à formuler?

Serait-ce interessant de se voir pour "réviser" certains jeux, c'est une demande qui m'a été faite par des volontaires

yep c'est bon je suis dispo tout le week end , mes partiels ce finissent le 30 =)

Suis dispo pour ma part tout le week-end finalement

Oui je pense toujours que ça serait bien que chacun maitrise au moins une partie (pas toutes...) des règles des jeux qu'on va emmener. Ça fera plus "pro", même si c'est vrai que cette tâche risque d'être un peu chiante pour chacun d'entre nous... Je propose donc qu'on fasse ici la liste des jeux, puis qu'on se les répartissent équitablement pour pouvoir les potasser un peu avant le jour J... Ou alors on peut aussi faire une (pitite) réunion comme le suggère notre vénérée presidente afin de faciliter l'opération.

Qu'en pensez vous ?

Je souhaite pour ma part prendre 7 wonders, roll for the galaxy, king domino, photosynthesis, azûl, loup-garou (si on dispose d'une salle pour y jouer tranquille) et d'autres que j'oublie pour le moment.

Moi ça me va ^^

Par contre se voir pour réviser les jeux... Tant mieux si on arrive à se caler une date mais du moment ou au moins 1-2 personnes connaissent le jeux, elles pourront tjrs aller expliquer ^^ 

En tout cas une réunion ne me dérange pas ^^

@adélidélia Je réserve mon samedi pour ça. Le dimanche, si je peux partir avant la fin, je peux le réserver aussi.

En ce qui concerne les jeux, par contre, je resterai bien, pour ma part, sur des jeux simples : le 6-qui-prend, Fairy Tale, Dominion.

Je suis assez chaud pour une réunion. Déjà parce que j'ai envie de voir des gens, et d'autre part parce que ça serait effectivement plus pratique pour s'organiser... Du coup, est-ce qu'on se ferait pas une soirée orga+jeux ?

Je suis carrément partante pour la soirée orga+jeux, déja c'est sympa et ça me permettrait de voir avec vous qu'est-ce que je pourrais présenter parce que j'en ai aucune idée :x

Pour le weekend je préfèrerais venir le samedi mais si ce n'est pas équilibré niveau bénévoles je m'arrangerai.

Ouaip bonne idée la soirée orga+jeux : c'est vrai que ce serait dommage de se voir uniquement pour parler de st Junien et se serait aussi plus motivant pour nous de venir également pour jouer, au lieu de se déplacer pour n'assister qu'à une simple et peut-être brève réunion.

Si chacun après emprunte les règles "physique" pour les lire au préalable chez lui, mieux vaut je pense faire cette soirée pas trop longtemps avant le week-end fatidique pour privé un minimum de temps ceux qui veulent y jouer dans l'intervalle.

Ou alors y a la solution des pdf, mais si vous avez pas de tablette, ca risque d'être un peu pénible à lire sur votre ordi...

J'oubliais : il y aussi YouTube où vous pouvez trouver les règles (Et ça ça va peut-être simplifier les choses )

Yop, on avait une réunion pour le Game fest hier donc on a pu en parler un peu avec Mathieu, pour l'un comme pour l'autre ca va etre un peu tendu de trouver une soirée d'ici là mais comme vous êtes plusieurs chauds, mettez vous d'accord sur vos dispo et on verra si on peut se greffer ! :)

On ira tous les deux chercher les jeux et le matos de communication jeudi soir prochain donc si vous voulez pouvoir manipuler les jeux etc il faudrait le faire avant.

Je note les références que vous avez donné ici et si d'ici là vous vous décidez sur d'autres jeux, on les embarquera aussi.

On voit aussi avec Alan ce qu'il compte amener. 

Côté covoiturage, on peut partir de Limoges samedi vers 10h30, rdv Cita, avec la voiture de Mathieu et la notre avec Benkei. On prend Poussin, Lucie (samedi) et Paul. 

Indiana tu pars de chez toi ? j'imagine que c'est plus pratique 

Et faut que je vois avec Natacha ! 

J'ai oublié qq1 ? Mes neurones ne se connectent plus très bien dans mon état vous savez ><

Côté tenues, j'ai récupéré des gilets en cuir et qq bandana, si vous portez un jean et pourquoi pas une chemise à carreau ou autre, ca ira très bien par dessus. 

Si vous avez des éléments de déco pour le stand, n'hésitez pas, je n'ai qu'une nappe pour l'instant... 

Dites moi si j'ai zapé qqchose ? 

Et surtout, merci encore à tous <3 on va bien s'amuser (j'ai croisé des gens de la Roulotte qui m'ont re dit que c'était ambiance simple et détendue) 

Ah pour ma part coté deguisement, j'ai une veste de bucheron canadien a carreaux. Ça pourrait peut etre le faire en trappeur ou en chercheur d'or (avec un jean's). Seul problèmes pour moi, c'est qu'elle est pas du tout chaude et qu'elle gratte terriblement... :(

Coté réunion pré-festival suis dispos en ce moment n'importe quand en soirée :)

Ok sinon pour le rdv pour aller à Saint Junien

Enfin pour la déco, j'irais jeter un oeil dans le bric à brac de la croix-rouge, histoire de voir si je peux pas dégotter une vieille lampe a pétrole ou d'autres trucs qui feraient un tant soit peu western :)

Tu peux peut-être mettre la veste qui gratte par dessus qqchose ? Sinon c'est pas grave 

Et bah oui carrément pour la croix rouge ! Mais bon ne va pas inutilement dépenser tes sous. 

Natacha est intéressée aussi par la soirée jeux etc, je crois qu'elle a souvent des soucis avec le forum donc Paul si tu veux bien relayer par sms ce serait choupi :) 

Malheureusement la veste gratte même à travers un tee-shirt... Mais au pire je la prend et si c'est vraiment trop chiant, je m'en débarrasserais en la mettant dans mon sac à dos

Pour la croix-rouge ne t'inquiete pas, c'est juste histoire de quelques euros déboursés (pas plus).

Concernant Natasha ok je m'occupe de lui transmettre cela quand on aura arreté ensemble une date

yo, je peut me debloquer pour le weekend, normalement ( un peut a la dernier minute je conçoit)

Natasha n'arrivant pas a interagir correctement avec le forum, Je me fais donc son interprète à sa demande :

Concernant la soirée orga-jeux, elle ne pourrait y assister que mardi ou au pire, lundi soir de la semaine prochaine (venir lundi s'avèrerait en effet plus difficile pour elle).

Je propose qu'on arrête la date à Mardi 27 Novembre 2018 du coup. On peut se dire qu'on essaye d'avoir tout le monde pour 19h ou 20h. Si ya des gens avant et/ou après, on pourra faire la soirée jeu. Ca permet d'avoir des horaires larges tout en essayant de proposer une heure fixe pour la réunion.

Qu'est-ce que vous en pensez ?

Mardi 27 ça me va par contre je termine les cours à 19h donc j'arriverai plus tard, 20h ça devrait largement le faire :)

Mardi 19 h ça me va

Du coup on mange ensemble au local ?

On a qu'à dire réunion vers 19h30, 20h au plus tard si ya des retardataires.

@Teurk Je ne suis pas certain que j'arriverai en avance pour manger, mais si c'est le cas, ouais, ça peut être sympa.

ok :) mais je pense que le mieux c'est de commencer la réunion à 20 h, car si on commence le repas à 19h, 19h30 me parait un peu juste : cela nous laissera en effet a peine le temps de bavarder et de manger calmement. De plus, Lampyre ne pourra être présente qu'a partir de 20h, donc autant l'attendre.

Edit : pour la deco western, j'ai trouvé une vieille lampe à petrole a la croix-rouge pour un prix très modique ; problème le verre est cassé...

Pour dimanche, je prends les gens à 13h30 sur le parking de la borie ^^

Hello à tous, je vous transmets le retour satisfait de l'équipe de St Ju. :D

Bonjour à tous,
J'espère que vous allez tous bien depuis le weekend dernier, et que vous vous êtes bien reposés.
Gaëlle et moi même souhaitions vous remercier pour votre investissement, votre bonne humeur et votre gentillesse tout au long de la manifestation. Nous comptons sur vous pour transmettre nos remerciements à toutes les autres personnes qui étaient présentes.
La fréquentation s'élève à 580 personnes au total pour le week-end (centre administratif et salle des fêtes). Une baisse importante sur ces deux dernières années... Nous avons quelques explications (date, météo, blocages...) et nous allons essayer de notre côté d'améliorer encore notre communication afin d'être plus visible.

Cependant, si l'on met les chiffres de côté, les personnes présentes sont restées jouer, étaient contentes et nous ont félicité. Le thème a énormément plu et vous avez tous très bien jouer le jeu avec nous.

Félicitation à tous pour votre implication.
Nous attendons par email ou par téléphone vos diverses remarques et idées d'améliorations. Il est important pour nous de nous remettre en question, alors n'hésitez pas.

Merci encore et à très bientôt !!!
Audrey et Gaëlle.

Je leur ai répondu que nous avions également apprécié notre participation et étions partant pour l'année prochaine! J'ai aussi dit de ne pas hésiter à communiquer sur Limoges par flyers et que nous pourrions en distribuer à la fac et chez nos différents partenaires.

J'en profite vraiment pour vous remercier pour votre mobilisation, c'était super cool  <3

La prochaine échéance maintenant, c'est le GAME FEST, du 26 au 28 avril 2019 (dernier week-end des vacances scolaires).

Cette année, officiellement co-organisateur, nous nous sommes rendus à de nombreuses réunions avec Mathieu et Mélissa. Nous sommes en charges de la soirée JDR (MJ  bienvenus!) de la soirée plateau, déléguée à Alan de Sortillège, de la Murder dont se chargera Mélou et de la chasse au trésor comme l'an dernier (qui avait été un gros succés du festival!). Comme l'an dernier nous aurons donc besoin de bénévoles pour ces différentes activités, ainsi que pour tenir une permanence à l'acceuil du festival (l'entrée sera payante, à petit prix) et la nouveauté: il y aura une buvette, et donc des bénéfices! qui seront répartis entre les asso co organisatrices, sous réserve d'un nombre à peu prés égal de bénévoles pour la tenir! :)

Voilà :)

G8ME FES7

Pour la chasse au trésor avez vous des idées de commerçants en centre ville (ou ailleurs), cohérent avec le thème "geek" du festival, succeptibles de vouloir donner des lots ou reduc en échange d'un peu de visibilité sur le festival ? si en centre ville on leur proposera d'être un spot de la chasse au trésor ( = accueillir 2 bénévoles dans un coin qui posent les énigmes aux participants, participants qui du coup ont l'occasion de connaître une boutique qui devrait les intéresser et pourquoi pas donc d'y faire des achats) 

Voilà l'état de la liste actuelle :

Matrix 3D = rue haute vienne (ok sur le principe, a voir si toujours dispo ce jour là)

Gorakou = rue haute vienne (ok)

Game Cash = rue jean jaures (ok)

Sortilèges = rue jean jaures (ok)

Citadelle = parking jacobins

10 lunes = salle des jacobins

Cortex Circus = ul factory

Omerix = ? (anciennement Newjabes Team)

Sweet  = rue du consulat (en attente de réponse)

Games workshop = Rue Othon Peconnet (à contacter) Les 10 lunes s'en occupe

Idées:

Escape room x 3 → cita

Trampoline park → cita

Friandises américaines

Pages et plumes (contacté, en attente)

Micromania

Laser league (contacté, en attente)

Est ce que certains d'entre vous fréquent Micromania dans le centre par hasard ?