Pour vous inscrire à la Citadelle du jeu, vous devez avant toute autre chose être majeur (avoir plus de 18 ans). Afin de procéder à votre inscription, il vous faut payer la cotisation annuelle de l'association et envoyer un email à l'adresse email officielle de la Citadelle du jeu citadelledujeu+inscription@gmail.com (le "+inscription" dans l'adresse email nous permet de classer automatiquement l'email dans le bon dossier pour faciliter son traitement).

Si le format de l'email envoyé ne correspond pas au format indiqué ici, votre inscription pourrait ne pas aboutir correctement. Par ailleurs, tout paiement reçu par la Citadelle du jeu qui n'est pas accompagné d'un email ou d'une communication aux membres du CA dans des délais raisonnables (sous 7 jours maximum idéalement) pourra être considéré comme un don à l'association.

La cotisation annuelle de l'association est de 10 euros. Si vous logez dans un bâtiment du CROUS, vous n'avez pas besoin de payer la cotisation annuelle. Il suffira de nous fournir un justificatif lors de votre inscription (par exemple en pièce jointe de l'email d'inscription). Le paiement peut se faire par virement (le paiement par virement est fortement recommandé) ou sur place en espèces avec un membre du CA (lors d'une soirée par exemple).

L'inscription est valide jusqu'à l'assemblée générale de renouvellement du CA de l'association qui suit l'inscription avec cotisation.

Si vous souhaitez procéder par virement, merci d'indiquer dans les informations liées au virement le maximum d'informations qui permettront de faire le lien avec votre inscription. Voici les coordonnées bancaires de la Citadelle du jeu :

IBAN : FR76 1950 6000 1133 0512 4661 159
Code swift : AgriFRPP895

La prise en compte de votre inscription peut prendre quelques jours (le temps qu'on reçoive l'email et le virement et qu'on ait le temps de tout traiter). Lorsque votre inscription est prise en compte, un email de confirmation vous est envoyé en réponse. Si jamais vous pensez qu'on vous a oublié, vous pouvez nous contacter via le forum ou le Discord de l'association (ou renvoyer un email).

La structure de l'email devra ressembler au format suivant (les champs marqués d'un * sont obligatoires) :

Objet

[Inscription Citadelle du jeu] [[Prénom]] [[NOM]]

Corps

[[BlaBla explicatif, raisons, salutations, etc]]

• Prénom* : [[Prénom]]
• Nom* : [[NOM]]
• Numéro de téléphone* : [[Numéro de téléphone]]
• Pseudo du forum : [[Pseudo exact utilisé sur le forum]]
• Identifiant Discord : [[Identifiant discord]]
• Adresse email* : [[Adresse email utilisé sur le forum]]
• Membre du CROUS pour l'année d'adhésion* : [[OUI/NON]]
• Étudiant pour l'année d'adhésion : [[OUI/NON]]
• Paiement* : [[Type et date du paiement de la cotisation annuelle]]

[[Formules de politesses]]
[[Signature]]

Exemple d'email pour Indiana MAGNIEZ (certaines informations ont été modifiées)

Objet

[Inscription Citadelle du jeu] Indiana MAGNIEZ

Corps

Bonjour,
Je m'appelle Indiana MAGNIEZ. Je souhaite m'inscrire à la Citadelle du jeu. J'étais présent à la dernière soirée du 29/09/2021. Voici mes informations :

* Prénom* : Indiana
* Nom* : MAGNIEZ
* Numéro de téléphone* : +33 6 88 88 77 77
* Pseudo du forum : Messu_Kilkain
* Identifiant Discord : Messu_Kilkain#8475
* Adresse email* : kilkain@gmail.com
* Membre du CROUS pour l'année d'adhésion* : NON
* Étudiant pour l'année d'adhésion : NON
* Paiement* : Virement de 10 euros en date du 30/09/2021

Merci de procéder à la finalisation de mon inscription et de m'en informer par retour de mail,
Cordialement,
Indiana MAGNIEZ